Procesos auditables
Mantén evidencia de los cambios, revisiones y aprobaciones requeridas por procesos regulados o certificados.
Gestión documental
Documentos ordenados, accesibles y trazables para tu operación.
Diseñamos soluciones para centralizar información documental, definir permisos y controlar versiones, vigencias, aprobaciones y evidencia de cada proceso.
Diseñar una solución documentalCapacidades
Una base documental diseñada para trabajar mejor
Partimos por comprender el proceso, las personas y los sistemas involucrados para definir una solución que se integre a tu operación.
- Repositorios documentales por proceso, área o proyecto.
- Metadatos para clasificar y encontrar información.
- Control de versiones, vigencias y responsables.
- Flujos de revisión, aprobación y publicación.
- Integración con firma electrónica y sistemas internos.
- Búsqueda asistida por inteligencia artificial.
Aplicaciones
Documentación que acompaña la operación
Expedientes y contratos
Organiza antecedentes y documentos relacionados para que cada equipo acceda a la información correcta.
Conocimiento disponible
Facilita el acceso a procedimientos e instructivos mediante una estructura clara y mecanismos de búsqueda.
Enfoque Lenosoft
Información centralizada sin perder control
- Reduce documentos dispersos entre correos, carpetas y planillas.
- Define quién puede consultar, editar, aprobar o publicar.
- Mejora la continuidad al mantener el conocimiento disponible.
- Integra documentos con los flujos y sistemas de tu empresa.